Como usar o Motoristas
O Motoristas ajuda você a ter um valor livre no mês, sem esquecer o carro e as contas. Você define o alvo, o app separa as caixas e mostra o saldo disponível a qualquer momento.
Prefere aprender com exemplos? Veja as lições do curso.
Primeiros passos
- Entre com a sua conta Google.
- Lance os seus ganhos e gastos.
- Classifique os lançamentos.
- Confira as caixas e preencha as metas.
Quanto mais completo estiver o app, mais certo será o valor do painel.
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As quatro caixas: como o seu dinheiro é organizado
As quatro caixas
São quatro caixas. Elas são calculadas em cima do seu alvo do mês, em porcentagem. O valor começa no negativo, porque as caixas e os compromissos precisam ser cobertos pelo que você recebe.
| Caixa | Para que serve | Porcentagem inicial |
|---|---|---|
| Pró-labore | O alvo do mês: o valor livre que você quer ter para gastar. Não é uma caixa separada. | Você define |
| Giro operacional | O dinheiro para rodar o carro no dia a dia: combustível, pedágio, alimentação e impostos do trabalho. | 25% do alvo |
| Custos fixos | Reserva para as contas com vencimento certo, cadastradas como compromissos: aluguel, luz, telefone, financiamento, IPVA e seguro. | 20% do alvo, no mínimo |
| Caixa blindada | Reserva travada para manutenção, pneus e imprevistos do carro. | 10% do alvo |
- Como preencher
- Abra Configurar. Na aba Envelopes, digite a porcentagem de cada caixa. Na aba Metas, digite o alvo do mês. A soma das caixas não pode passar de 100% do alvo. Se passar, o app não salva.
- Por que preencher
- Cada caixa tem um valor reservado, e você vê o que cada uma já usou. Assim você sabe quanto cabe em cada área antes de gastar.
- Como saber que está completo
- O painel mostra, em cada caixa, quanto já foi usado e quanto ainda está reservado.
- O que muda na tela
- O saldo disponível é o que sobrou do que você recebeu, depois das caixas e dos compromissos. Se você mudar as porcentagens, a mudança vale a partir do mês seguinte, como uma provisão.
Metas
Meta mensal de pró-labore
- O que é
- O alvo do mês: o valor livre que você quer ter para gastar. As caixas são calculadas em cima dele.
- Como preencher
- Em Configurar, na aba Metas, digite o valor da meta mensal.
- O que muda na tela
- A barra "Meta mensal de pró-labore" aparece no painel, com o valor e a porcentagem já alcançada. Cada ganho que cai no pró-labore aumenta a barra.
Dias de trabalho no mês
- Como preencher
- Na mesma aba Metas, digite quantos dias por mês você pretende trabalhar.
- O que muda na tela
- A Meta do dia aparece no painel. Ela é a meta mensal dividida pelos dias de trabalho. Por exemplo: meta mensal de R$ 5.000 e 20 dias de trabalho dão uma meta diária de R$ 250.
Contas e boletos
- O que é
- Contas que vencem em dia certo, como a parcela do carro ou o seguro.
- Como preencher
- Na aba Metas, adicione cada conta com o nome (por exemplo, "Seguro do carro"), o valor, o dia do vencimento (entre 1 e 28, que existe em todos os meses) e a caixa de origem, que é sempre Custos fixos.
- O que muda na tela
- Quando uma conta vence em até 3 dias e a caixa de custos fixos não tem o valor suficiente, você recebe um aviso, se tiver ativado os alertas.
Lançar ganhos e gastos
Como lançar
- Toque em Lançar no menu.
- Escolha Ganho ou Gasto.
- Digite o valor, confira a data e escolha a categoria.
- Escreva uma descrição, se quiser, e toque em Salvar lançamento.
Não é preciso extrato nem senha do banco. Quanto mais em dia estiverem os lançamentos, mais atual fica o painel.
Lançamentos não são editados
Para manter o histórico confiável, um lançamento não é alterado depois de salvo. Se algo estiver errado, lance a diferença ou um ajuste, com uma descrição que explique o que aconteceu.
Como o lançamento aparece no painel
- Ganho: é dividido nas quatro caixas, nas porcentagens que você escolheu. Salário e rendimento entram no histórico, mas não são divididos.
- Gasto: sai da caixa da categoria. Combustível, por exemplo, sai do giro operacional.
Classificar lançamentos
Como classificar
Classificar é dizer para que serviu cada movimentação. Um posto de combustível vira "combustível", um mercado vira "alimentação".
- Abra o menu e toque em Classificar.
- Toque no lançamento e escolha uma ou mais categorias (até 10).
- Toque em Salvar.
Pendências e sugestão de categoria
- Lançamentos pendentes
- São os que ainda não têm categoria. O número aparece ao lado de Classificar no menu.
- Sugestão de categoria
- Quando você lança uma descrição que já usou antes, o app sugere a mesma categoria. Confira a sugestão e troque se precisar.
- Como saber que está completo
- O número de pendências chega a zero e o painel deixa de mostrar o aviso de lançamentos sem categoria.
O que muda na tela
- Gastos classificados aparecem nos gráficos por categoria.
- Recebimentos de Uber, 99, iFood, Rappi e fretes são tratados como ganho de trabalho e entram na divisão em caixas.
- Um lançamento com mais de uma categoria aparece em cada uma delas. Por isso, a soma das categorias pode ser maior que o total.
De qual caixa sai cada gasto
- Combustível, alimentação, pedágio e estacionamento: saem do giro operacional.
- Manutenção e multas: saem da caixa blindada.
- IPVA e seguro: saem da caixa de custos fixos.
- Impostos: são gastos do giro operacional. Você os lança à mão, como qualquer gasto de trabalho.
- Os demais gastos: saem do pró-labore.
Um gasto que deixa uma caixa negativa mostra que a reserva daquela caixa não foi suficiente.
Painel
O que cada parte do painel mostra
- Saldo disponível: o que você pode gastar agora. Pode ficar negativo, e nesse caso o valor passa para o mês seguinte.
- Meta do dia: quanto você precisa ganhar no dia para bater a meta. A barra mostra o progresso e o texto diz quanto falta.
- Meta mensal de pró-labore: quanto você já tirou no mês em relação à meta.
- Caixas: quanto cada área já usou e quanto ainda está reservado. Toque em uma caixa para ver a explicação dela.
- Últimos lançamentos: as movimentações mais recentes.
Relatórios
Períodos, totais e exportação
Os relatórios mostram para onde foi o dinheiro e de onde ele veio, em um período. Escolha 7 dias, 30 dias, 90 dias ou o mês atual.
- Ganhos: tudo o que entrou como ganho de trabalho no período.
- Gastos: tudo o que saiu no período.
- Saldo: ganhos menos gastos. Fica vermelho quando é negativo.
- Gráficos: ganhos e gastos dia a dia, e os totais por categoria.
Exportar CSV: gera um arquivo que abre no Excel ou no Google Planilhas, com uma linha por lançamento e as colunas data, tipo, descrição, valor e categorias. Abrir Relatórios.
Lançamentos sem categoria aparecem separados. Um lançamento com mais de uma categoria entra em cada uma delas, por isso os números podem parecer diferentes.
Alertas
O que os alertas avisam
- A meta do dia foi batida.
- Uma conta vai vencer em até 3 dias e a caixa de custos não cobre o valor.
- A caixa blindada foi ultrapassada por uma manutenção.
Como ativar
Abra Configurar, depois a aba Alertas, e toque em Ativar alertas. O aparelho vai pedir permissão. Toque em Permitir.
Se o botão estiver desativado, o aparelho ou o navegador ainda não permite avisos neste endereço. Tente pelo app instalado, na seção a seguir.
Instalar o app
Por que instalar
O Motoristas funciona no navegador. Instalado, ele ganha um ícone na tela inicial, abre em janela própria e fica mais rápido. Você não precisa baixar nada de loja de aplicativos.
No Android (Chrome)
- Abra o endereço do app no Chrome.
- Toque nos três pontos, no canto superior direito.
- Toque em Instalar app ou Adicionar à tela inicial.
- Confirme. O ícone do Motoristas aparece na tela inicial.
No iPhone ou iPad (Safari)
- Abra o endereço do app no Safari. Essa instalação só funciona pelo Safari.
- Toque no botão Compartilhar, o quadrado com uma seta para cima.
- Role a lista e toque em Adicionar à Tela de Início.
- Confirme o nome e toque em Adicionar.
Os avisos no iPhone só funcionam com o app instalado desta forma, em iOS 16.4 ou mais recente.
No computador (Chrome ou Edge)
- Abra o endereço do app.
- Clique no ícone de instalação, à direita da barra de endereço, ou abra o menu do navegador.
- Escolha Instalar Motoristas e confirme.
Usar o app instalado
- Ele abre em janela própria, sem a barra do navegador.
- Para sair da conta, abra o menu e toque em Sair da conta.
- Com internet, o app busca as informações mais recentes. Sem internet, mostra a última visão salva, com a data em que foi salva.
- Se uma tela não mudar depois de uma atualização, feche o app por completo e abra de novo.
Se a opção de instalar não aparecer
Ela só aparece em navegadores compatíveis e enquanto o app ainda não estiver instalado no aparelho. Use o menu do navegador e procure Adicionar à tela inicial ou Instalar.
Localização
O app usa a minha localização?
O app pode usar a localização do aparelho, mas você decide se permite. Hoje nenhum recurso usa a sua localização. Quando você permite, ela não é salva nem enviada para fora do aparelho.
Como permitir ou negar
Em Configurar, na aba Alertas, toque em Permitir localização e escolha a opção no aviso do navegador. Para mudar depois, use as configurações de permissão do navegador ou do aparelho.
Dados e segurança
Quem entra no app
Só você entra na sua conta, com a sua conta Google. Cada conta tem os seus próprios dados. Mantenha a segurança da conta Google e do aparelho.
Exportar
- Exportar CSV: cria uma cópia dos lançamentos de um período, para guardar ou enviar ao contador. Abrir Relatórios.
Por quanto tempo os lançamentos ficam
Não apagamos os seus lançamentos. Eles ficam no app enquanto a sua conta existir. A planilha na sua conta Google reúne todo o histórico.
Apagar lançamentos
Em Configurar, na aba Dados, toque em Apagar lançamentos. Essa ação remove todos os lançamentos, saldos e categorias. Suas metas, porcentagens das caixas e regras de classificação são mantidas. A ação não pode ser desfeita.
Dúvidas sobre privacidade
Leia a Política de privacidade e os Termos de serviço. Para excluir a conta, use Excluir minha conta, na aba Dados.
Usar o Motoristas com inteligência artificial
O que é
Você pode perguntar sobre o seu dinheiro para uma plataforma de inteligência artificial, em linguagem simples. Para isso, você cria uma conexão aqui no app e a ligação é feita na própria plataforma.
Como conectar
- Abra Configurar, depois a aba Dados, e vá até Conectar com IA.
- Dê um nome à conexão. Ela pode consultar os seus dados.
- Escolha a validade, de 30 ou 90 dias, e marque a confirmação sobre os dados.
- Copie o código de acesso. Ele aparece uma única vez; guarde-o em lugar seguro.
- Na plataforma de IA, procure a opção de adicionar uma conexão com o Motoristas e informe o endereço e o código de acesso. O passo a passo técnico completo está em Conectar com IA.
O que a IA pode e não pode fazer
- Pode: consultar o painel, os lançamentos, os relatórios, as caixas, as metas e a assinatura.
- Não pode: alterar categorias ou caixas, apagar dados, excluir a conta, mexer em pagamentos ou convites, nem entrar na sua conta bancária.
Cuidados
- Os dados consultados são enviados à plataforma de inteligência artificial que você escolheu. Essa plataforma tem regras próprias.
- Desfaça a conexão em Configurar, aba Dados, se não usar mais ou se o código de acesso for exposto.
- Conexões só de consulta não conseguem importar nada.
Como funciona o saldo
Saldo disponível e saldo negativo
- O que é
- O que você pode gastar agora, depois das caixas e dos compromissos do mês.
- Por que começa negativo
- As caixas já pesam antes de qualquer corrida. Exemplo (inventado): com alvo de R$ 10.000, as caixas somam R$ 5.500, e o mês começa em −R$ 5.500.
- Como sobe
- Cada ganho registrado soma. Cada gasto pessoal registrado desconta. Gasto dentro da reserva de uma caixa não desconta de novo.
- Se terminar negativo
- Não é dívida com o app. O valor passa para o mês seguinte e entra como ponto de partida dele.
Palavras do app
Glossário
- Caixa: uma das quatro áreas do seu dinheiro, calculada em cima do alvo do mês.
- Pró-labore: o seu salário, o dinheiro livre.
- Giro operacional: o dinheiro do combustível e da alimentação de trabalho.
- Caixa blindada: a reserva travada para o carro.
- Lançamento: um ganho ou gasto, com data, valor, categoria e descrição.
- Categoria: o motivo do gasto ou do ganho, como combustível ou alimentação.
- Pendência: lançamento que ainda não tem categoria.
- Meta do dia: a meta mensal dividida pelos seus dias de trabalho.